2020年9月30日下午15：00，艺术学院在致用楼114召开了迎新工作会议。会议主要传达了学校对迎新工作的总体部署和学院具体工作安排。

会议上，艺术学院党总支书记杨书琴传达了学校迎新工作会议精神，包括新生入学和疫情防控的工作安排，新生入学接待流程与工作任务，要求班导师和志愿者细化工作任务，坚持任务到人，责任到位，确保迎新工作顺利开展。杨燕副院长对学院迎新工作做出具体安排，包括报到点设置、“时间五彩 我执纯白”与“小艺”迎新特色活动、疫情防控与活动现场要求等，并对志愿者和班导师迎新工作进行培训。会议最后，杨书琴书记提出四个要求：一是高度重视、明确责任、落实到人；二是提前安排、有序实施、保障到位；三是服从安排、遵守规定、及时上报；四是营造氛围、工作规范、高效圆满。同时对大家工作有两个提醒：一方面班导师要在新生报到前建好班级QQ、微信群，另一方面志愿者要统一管理，严格签到考勤。

通过本次会议，艺术学院全体迎新工作人员明确了工作重点和自身职责，充分准备好展示出学院良好风貌和特色，为新生提供优质服务，让学生满意，家长放心。