为确保学期顺利结束，学生平安离校，艺术学院于7月2日开展了学生宿舍安全检查、班导师工作例会，学院党总支书记、学管科、全体班导师及学团干部参加。

2号上午，杨书琴带领学管科及部分学团干部到学生宿舍开展寢室安全隐患大排查，分别走访了男、女生寢室，大多数寢室物品摆放整齐、环境整洁，小部分寢室环境脏乱，针对检查中发现的安全隐患、个别违规现象立即指出并要求整改，对寢室卫生环境差的给予批评教育，同时提醒同学们放假离校时收拾好个人物品，保持宿舍整洁卫生，做到文明离校。

2号下午，杨书琴主持召开了学院班导师工作例会，会上首先由杨苗就毕业生档案、就业工作及学生资助工作做了安排；随后唐铭就毕业生团组织关系转接、学生寢室放假前调整、学团干部换届等工作做了安排和要求；最后杨书琴针对期末学生管理、学生应征入伍、毕业生工作、假期离校等工作做了补充和强调，她要求各班导师高度重视、认真履职加强学生期末管理，重点做好防溺水等安全教育、期末考试诚信教育，按照学校征兵办通知入伍学生办理好相关手续，毕业生相关工作注意时间节点，做好寢室调整及学生离校前班导师到寢室检查，要求学生离校回家注意安全并做好疫情防控，到家后第一时间报平安并收集信息存档。

通过本次安全隐患排查及会议，加强了学院期末学生管理，排除了学生管理隐患，为顺利结束学期工作、学生平安离校做好保障，确保学期圆满收官。